Главная | Оформление сотрудников в иностранном представительстве

Оформление сотрудников в иностранном представительстве


Удивительно, но факт! Алексей Родин старший специалист по кадровому делопроизводству 1C-WiseAdvice Почему компании прибегают к найму иностранных работников?

Россиянин или иностранный гражданин по контракту на территории РФ работать не может, так как контракт на иностранном языке между головным офисом и сотрудником не является документом для оформления трудовых отношений на территории РФ. Контракт, где прописаны все условия работы, согласован обеими сторонами и изначально всех устраивает, отражает суть, но не соответствует всем требованиям Трудового кодекса.

Поэтому контракт может быть документом — основанием для заключения трудового договора. Трудовой договор с иностранным гражданином можно изготовить на двух языках — русском и иностранном.

Оба варианта можно отправить в головной офис, чтобы там убедились, что трудовой договор не противоречит всем договоренностям, предусмотренным контрактом.

Смена места работы - основание изменить трудовой договор

Но при этом трудовой договор будет отражать все тонкости трудовых отношений, которые помогут минимизировать трудовые споры и негативные последствия. Трудовой договор с иностранным гражданином гражданином РФ должен включать в себя четко прописанные должностные обязанности и полномочия сотрудника. Фотография цветная, матовая, 30 x 40 мм. Медицинская справка установленного образца об отсутствии установленного перечня заболеваний: Справка действует три месяца и прикладывается к пакету документов при подаче.

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские.

Удивительно, но факт! Ведется кадровой службой или лицом, ответственным за ведение кадрового делопроизводства Приходно-расходная книга по учету бланков и вкладыша в нее п.

Для оформления трудового договора следует запросить с работника следующие документы: Разрешение на работу или патент; Разрешение на временное проживание; Вид на жительство.

Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство; договор полис добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ для временно пребывающих иностранцев. Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. При заключении гражданско-правового договора подряда или на оказание услуг запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки. О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее 3-х рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.

Электронная подпись за 1 час для:

А уведомить МВД компания может не только лично в миграционном отделе, но и направить уведомление постой с описью вложения и уведомлением о вручении.

Привлечение к работе иностранцев в статусе ВКС Высококвалифицированный специалист — иностранный работник, отвечающий следующим требованиям: Имеет опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности оценивает сам работодатель ; Вознаграждение по трудовому или гражданско-правовому договору составляет не менее тысяч рублей в месяц.

Работодатель обязан ежеквартально уведомлять управление по вопросам миграции МВД России о выполнении обязательств по выплате заработной платы вознаграждения высококвалифицированному специалисту. Преимущества приема на работу иностранца в статусе ВКС: Компании не требуется разрешение на привлечения и использование иностранных работников.

Удивительно, но факт! Также следует отметить, что оформление временного вида на жительство дает возможность иностранцу обращаться за получением виз для въезда в другие страны в консульства этих стран на территории Украины.

После оформления служебной карточки иностранные граждане могут приступать к работе в Представительстве. При этом согласно п. Киеве - в Генеральной дирекции Киевского городского совета по обслуживанию иностранных представительств; в Автономной Республике Крым - в филиале Генеральной дирекции Киевского городского совета по обслуживанию иностранных представительств г.

Место работы и должностные обязанности

Ялты; в областях - в управлениях внешних сношений и внешнеэкономической деятельности облгосадминистраций или предприятиях, определенных областными государственными администрациями; в г. Возможны следующие варианты утверждения данного документа: Не менее важным документом являются правила внутреннего трудового распорядка ПВТР.

Удивительно, но факт! Если иностранец получил российское гражданство, пока работал, то при увольнении миграционный контроль за его трудовой деятельностью не проводится.

Их трудовой инспектор требует в первую очередь, приходя в организацию с проверкой. К рассматриваемой группе кадровых документов относится также трудовой договор. В трехдневный срок после заключения трудового договора руководитель издает приказ о приеме на работу. Как и в случае со штатным расписанием и ПВТР, вопрос о правомочиях по изданию подобного приказа решается с учетом условий доверенности, выданной главе представительства или директору филиала.

Приказ отдается работнику на ознакомление под роспись. С данным документом также в обязательном порядке знакомятся кадровая служба и бухгалтерия.

Сотрудник на патенте

В представительствах и филиалах иностранных компаний на всех работников как на российских, так и на иностранных граждан и лиц без гражданства , работающих более пяти дней, заводятся трудовые книжки. Важным документом в сфере кадрового делопроизводства является договор о материальной ответственности. Существует перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми в обязательном порядке заключаются договоры о материальной ответственности1.

Правило о необходимости заключения таких договоров в полной мере распространяется на работников представительств и филиалов иностранных компаний. К обязательным для ведения кадровым документам относится график отпусков. Он утверждается не позднее чем за две недели до календарного года.

Visa & migration - professional consuling services

Работник же должен быть ознакомлен с этим графиком не позднее чем за две недели до начала его отпуска. До сих пор ведутся споры, нужно ли относить к обязательным документам должностные инструкции.

Большинство специалистов, в том числе сотрудники трудовой инспекции при проведении проверок2, однозначно утверждают, что должностные инструкции составлять необходимо. В должностной инструкции определяются трудовая функция работника, его права, обязанности и ответственность, указываются требования к кандидатам на данную должность, регламентируются вопросы его подчинения и взаимоотношений с другими работниками.

Все эти вопросы не могут быть в полной мере урегулированы трудовым договором. Составление должностных инструкций с одной стороны даст четкое понимание работнику круга своих должностных обязанностей и порядка взаимоотношений с начальством и коллегами, а с другой стороны — поможет избежать претензий со стороны органов трудовой инспекции.

Материалы по теме

В связи с этим законодатель вводит квотирование, особые требования для высококвалифицированных специалистов необходимость подтверждения, что такой иностранный работник действительно обладает высоким уровнем знаний, за которые работодатель готов выплатить высокое вознаграждение и т. На основании изложенного можно прийти к выводу, что привлечение иностранного работника иным работодателем помимо того, который указан в разрешении на работу, является нарушением требований миграционного законодательства, поскольку в таком случае государство было бы лишено возможности приоритетно трудоустроить своих граждан.

Удивительно, но факт! Существенным условием трудового договора с иностранцами является форма и размер оплаты труда.

При этом в случаях, когда законодатель допускает осуществление трудовой функции отдельными категориями иностранных работников без оформления разрешения на работу по каждому работодателю, данные исключения прямо указаны в нормативно-правовых актах. В частности, такое исключение содержится в ст. При этом форма бланка разрешения на работу для таких работников не содержит указания на работодателя форма бланка утверждена Приказом ФМС России от 25 декабря г.

Рекомендуем к прочтению! бухарестская 43 ипотека сбербанка

В рассматриваемой ситуации иностранный работник является гражданином США. Соответственно, рассматриваемая ситуация не подпадает под указанное исключение. Каких-либо иных исключений, под которые бы подпадала рассматриваемая ситуация, при анализе требований действующего законодательства также найдено не было.

Вместе с тем следует отметить, что действующее миграционное законодательство допускает ряд случаев, когда работнику для выполнения трудовой функции независимо от того, является ли это основным местом работы либо местом работы по совместительству не требуется получение разрешения на работу.

В подтверждение аккредитации Государственная регистрационная палата выдает иностранным гражданам аккредитационные карточки, а Торгово-промышленная палата — служебные карточки. Они заменяют разрешение на работу, которое получают другие иностранцы подп. В случае истечения срока персональной аккредитации или увольнения сотрудника аккредитующий орган аннулирует карточку. Какое количество иностранцев можно аккредитовать в представительство компании в России?



Читайте также:

  • Злостное уклонение от уплаты средств на содержание детей шпаргалка